致参展商--布展参展注意事项,请仔细阅读


温馨提示:


浙江国际宠物产业展还有25天就要开幕了,小编陆陆续续收到了展商的咨询,仍觉得回答的不够完善,这里再做补充,其他未尽事宜,请详读一遍《参展商手册》如未收到及丢失,

请联络相应的业务经理索取.


杭州是一个车辆限行的城市

我们布展及展期,分别有11月7-8-9日三日工作日

请广大展商注意外地车牌及单双号限行的规定

建议用导航设定限行指引,以免产生罚单


首先是入场的问题,参展商都会有我们的参展证件,只需要11月7-8日到展览会现场(白马湖国际会展中心)入口处报到,即可领取“展商证”进入布展!每个标准展位3个证件



如有贸易伙伴及客户需要入场,则可以进入观众预登记系统进行登记,我们将给您尊贵的客人发放专业观众证件!



预登记链接请拉到文末“阅读原文”


此证件需要审核,非贸易商及非宠物行业人士,主办方拒绝审核


一、布展注意事项---容易忽略的几个问题


1、时间:

浙江国际宠物产业展布展时间为11月7-8日两天时间,【11月7日闭馆时间17:30丨8日闭馆时间18:00,如需加班,请联系主办方丨主场搭建另行付费】一般是特装展位先进入布置,建议产品较多的标准展位的展商,可以提前进入布置。


2、布置:

标准展位如自己装饰展位内部,切记,不可张贴有可能撕不下来的不干胶,或者容易弄脏展板的张贴物品,更不可在展板上钉钉子,如果损坏了展板,主场搭建(非主办方)可能会对你进行索赔。


3、标摊尺寸:

展位由9块展板(活体区域由7块)拼接而成,每块展板的尺寸是100cm宽*2500cm高,由于每块展板中间用铝柱相连嵌入,实际裸露宽度没有100CM,如做KT板需要严丝合缝的话,宽度建议只能做到97CM,高度低于2450cm。

需要自行假装或更换楣板(门头),需要注意尺寸!免得不合尺寸,显得突兀!


4、标改特:

有的展商感觉我们的标准展位并不好看,也想标新立异,如更换门楣造型,或者加高展位高度的,需要施工及涉及到展位安全问题,这就属于标展改特装的范畴,则需要提前申请申报【请注意参展商手册报馆时间】,并自行缴纳标改特的展馆施工管理费。

具体联系主场搭建

杭州黑马展览有限公司

汤井阁

15382310789


主办方办公电话:0512-66951641

0571-88067099


5、运输:

白马湖国际会展中心的进货通道,高度为4米,因此,要进入展馆的货车,须低于4米。

进入展馆的卸货车辆必须有车证(包含货车/轿车/)进入展馆停车库的停车场的车是免费的。

开展之后,不允许车辆进入展馆,如需补货,则需要人力搬运进入展区。


6、活体展商:

活体布展,则根据自身情况来定,一般没有特别申请,活体在展馆不允许过夜,需要在展览开展当天提前进馆,请务必早点到场,向展馆申请汽车入场证,由卸货通道进入,如活体不多,可尽量减少手续麻烦,可由观众入口处人工搬入。以免影响你的参展效果和展馆的秩序。


7、安全:

布展的时候注意安全,最少委派一名工作人员在自己展位上当值,因为在布展的时候丢失东西的不在少数。尤其是在开展期间,手机及笔记本电脑,需要看护好,不要随意放在桌子上,江湖险恶,在展会丢东西的不在少数。

另外:不要把产品放置在消防通道上(通道便简称为消防通道)


8、设计建议:
(1)企业形象,:色彩搭配、照明设计、墙壁地板的设计与施工、展台摆设等方面,都有着与一般生活环境截然不同的特殊要求,才能极大地引起目标客户的广泛注意。
(2)设计与包装展品;鲜明的包装、醒目的摆设、运用声、光、电的效果,再配合图片、影象和精练的文字说明。
(3)宣传资料的编写制作,而且要求文字简练、图案新颖、设计精美、印制严谨。
(4)纪念品的制作;一份设计精美、寓意深刻的纪念品,更能起到加深印象,保持更长时间的宣传效果。
(5)参展工作人员的培训;参展工作人员的言行,无疑是企业形象、企业文化的最具代表和反映。



二:开幕参展期间注意事项


以下是参展商在展会上易犯的一些错误,您可以对这些小错误付之一笑,但确实有人在展会不断的重复这些错误,使参展效果大打折扣,失去不少宝贵的机会。

1:参展公司职员在摊位里谈笑风生。忽视了过往的买家。
2:不要在展位上双手抱胸地站着,这样只会传递一个信息:“别过来!”
3:不要在展位上吃东西。一来并不礼貌,二来,当您在吃东西时来往的客人大多都不好意思走进摊位打搅,本来想走进摊位的也只会改道。
4:在每天展会即将结束时,不到最后一刻不要急着收拾东西,这样同样会失去很多机会

5:除非紧急情况,没有人接待,否则吃饭不要吃到一半的时候又站起来接待客户,极度不礼貌。吃饭就吃饭,赶紧吃完再接待。




三:参展技巧

介于我们展会,有颇多的参展企业是第一次参展,因此,我们不得不提一下参展技巧,对于老跑展的展商,可以直接忽略过。

1 、了解行业的发展趋势以及观察业内的发展动态,收集各种有价的客户信息和业内信息。
2、参展商应集结当地潜在的客户到展会现场进一步洽谈以及展示整体形象给予潜在客户,见面三分情,你携带着公司的形象来到当地,可更立体的展示给你的客户。
3、积极参与展览会安排的各项行业交流活动,通过演讲、办专题讲座等形式,大力宣传企业文化、树立企业(产品)品牌形象。
4、在展览现场举行展品的演示说明会,派发企业(产品)宣传资料,有选择性地予目标客户赠送纪念品。




四 、展后工作

展后总结;有相当部分参展人员,在撤展后便 " 如释重负 " ,回到单位后把收集到的名片上缴或安排录入电脑,微信加上了,就发发朋友圈,也不单独跟进,就算完成参展任务了。其实,工作才刚刚开始。

1、应就本次参展的各项工作情况,进行一次全面总结。与其他展商企业进行比较,找出成功与不足,吸收经验。

2、合理利用信息,跟踪客户;对展览会上收集到的有价信息,进行分析和跟进。

3、重新调整企业发展战略;根据展后所掌握的行业发展趋势和业内动态,企业应致力于寻找自身存在的差距和不足,尽快重新调整。

 以上,才算是参展的意义所在。



最后,浙江国际宠物产业展组委会祝各位参展商展出顺利,名扬四海、财源广进!



预登记请点击原文



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